Praktik Kerja Mahasiswa UNM: Implementasi Kegiatan Administrasi dan Sistem Informasi di Kalla Toyota

Abstract

Kegiatan praktik kerja melalui program Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM) di Kalla Toyota dilatarbelakangi oleh permasalahan dalam pengelolaan administrasi, seperti penataan dokumen yang belum sistematis, kebutuhan peningkatan akurasi data, serta pemanfaatan sistem informasi yang belum optimal. Sebagai solusi, dilakukan pengarsipan dokumen secara terstruktur, pemindaian (scanning) untuk digitalisasi, pencocokan data transaksi, serta pengolahan data menggunakan sistem seperti Dealer Management System dan Oracle. Metode kegiatan meliputi pelaksanaan tugas administrasi, pengelolaan data, serta pemanfaatan sistem informasi dalam mendukung operasional perusahaan. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa penerapan digitalisasi dan sistem informasi mampu meningkatkan efisiensi kerja, mempermudah pengelolaan dokumen, serta meningkatkan akurasi data. Selain itu, kegiatan ini juga memberikan kontribusi dalam pengembangan keterampilan mahasiswa di bidang administrasi, teknologi informasi, dan komunikasi digital.